我是从事灯具行业采购的，在这个公司做的有三年多了，从刚开始的采购助理做到现在的采购经理助理，虽然头衔是有所改变，能力也有所提高，但这离我的目标差距还是很大，之所以这样，同我的采购工作流程也是有关系的。我认为作为一名合格的采购员，最重要的任务就是保证采购来的东西价格好、质量好、货款好、服务好，当然要做到这些，需要好很多的时间和精力，可我们部门的几个同事的时间大部分是用在了和供应商对帐、付款和处理内部一切繁琐的单据上。

 先介绍一下我公司的情况，老板上海人，主管销售   老板娘主管公司内部管理（公司的管理制度基本上都按她的要求）。我的经理是老板的妈妈，一个精明能干的老太太，虽然现在部门大部分的事情都有我来管，掌大权的还是她老人家。现在就来说说我作为一个采购员的工作流程：接到业务的订单通知，各部门先进行会签，确认交货期和价格，然后由生产制造部列出物料计划需求表（以下简称物料表）交仓库盘库，盘库后交生产将盘库信息输入电脑版的物料表，然后再转发采购部，采购部根据实际采购计划进行调整后交老板娘审批，在审批过程中如发现盘库有误，再让采购部去找仓库核实，中间沟通需花一定时间，等物料表批后采购开始下合同，当然这是价格都已经确定好了的。采购合同下达后，中间要跟催、确认，交货，物料送来后还要开入库单（其他公司都是仓库开），入库后如有不良品，还要跟供应商沟通，理赔还有处理，这且不说，都是应该采购做的，关键问题是付款时这道手续就很烦了，听说很多厂对帐付款都是财务的事，可在我们公司就是采购要做的，对帐手续繁琐的很，除了正常的需要附加的单据外，还要填写很多表格，然后交财务审核，在这个对帐付款过程中，财务始终只起到一个审核的作用，单据整理跟他们也没有关系，供应商送发票也直接是送到采购部。付款申请单交财务如果一次合格还好，如不合格退回来还要有很多工作要做，特别是单据的问题，所以我们的大部分时间都花在这个上面了。现在材料都在涨价，老板要求要想办法降低成本，寻找新的供应商和替代材料，可我们有这个时间吗？连催货的时间都很少，更何况去花大精力寻找和培养更好的供应商，我们的很多供应商对我们的这种操作模式都很不赞同，我们也向老板反映过，其实她老妈就是最好的证明人，可这一切都无法改变我老板和老板娘的想法，所以现在压力特别大，自从去年下半年提为经理助理后，我脸上就开始长痘了，都是压力大造成的原因，现在脾气也特别不好，人也特急躁，有段时间心情很低落，都有些不想干了，觉得自己做了这么长时间还是没有明显的进步，职位对我不重要，我在意的是个人的能力有没有提高，只要能力有了，到哪里都可以做的好。这样的公司既给我希望又让我有些失望。